一个学期结束了，同学们已经结束了期末考试，系里的秘书王老师需要在很短的时间内将各班每科的成绩进行整理，并且还要给每个同学以信件的方式发去各自的成绩通知单。工作量很大，于是他想到同学们刚学过了Office一定会有好办法解决，于是他把任务下发给每个班的班长。

班长接到了任务，心里暗自高兴，还好学习了邮件合并。他决定使用邮件合并来完成这项任务。为了使用邮件合并还需要使用Excel以及Word中的表格准备所需的数据源。

1、使用Excel整理各科成绩数据

教师提供数据，请见“素材”中的“各科成绩.xls”。需要将各科成绩进行汇总再生成一张工作表。可参见下图所示的表：

2、在Word中制作通讯录。

教师提供数据，请见“素材”中的“通讯录.doc”。学生对数据表进行修饰。

3、在Word中书写“成绩通知单”，可参见下图所示的格式，对文档进行必要的修饰。

4、利用邮件合并将各科成绩数据合并到“成绩通知单”中，生成每个同学的成绩通知单。

为了节省纸张，要求一页A4纸打印两名学生的成绩单；在“获奖情况”一栏中，如果该学生的平均分大于或等于85分则填写“恭喜你，可获得奖学金！”，低于85分的则填写“请继续努力！”

5、利用邮件合并生成发给每个同学的信封。

文档下载：实验一具体要求.doc

各科成绩.xls     通讯录.doc

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邮件合并应用